Accompagnement Qualiopi - FormaSolution - Diagnostic & Plan d'action + Accompagnement À distance

Le forfait FormaSolution va au-delà du simple diagnostic : il vous accompagne de manière complète et personnalisée dans la mise en conformité Qualiopi.

Après un diagnostic approfondi de vos pratiques et la remise d'un plan d'action détaillé, nous vous aidons à formaliser et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires pour atteindre la conformité au référentiel.

Nous vous accompagnons dans la structuration de vos process qualité, la mise à jour de vos documents et la construction de vos preuves, étape par étape.

Enfin, nous vous guidons dans la préparation à votre audit officiel : compréhension des attentes de l'auditeur, vérification de la traçabilité de vos actions et mise à disposition d'outils pratiques pour aborder cette échéance sereinement et en toute confiance.

L'accompagnement FormaSolution s'adresse à tous les organismes de formation et formateurs indépendants souhaitant :

• se préparer à une première certification Qualiopi,

• structurer ou renforcer leur système qualité avant un audit de surveillance ou de renouvellement,

• ou encore sécuriser leur conformité après un premier audit ayant mis en évidence des points d'amélioration.

Ce forfait est particulièrement adapté aux structures qui souhaitent être accompagnées pas à pas dans la mise en place concrète des actions correctives et dans la préparation de leur audit officiel, tout en conservant une approche pragmatique et adaptée à leur taille.

• Bénéficier d'un accompagnement complet et structuré vers la certification Qualiopi, depuis le diagnostic jusqu'à la préparation à l'audit.

• Comprendre et appliquer concrètement les exigences du référentiel, sans complexité inutile.

• Mettre en œuvre des actions correctives efficaces, avec un appui constant de notre équipe tout au long du processus.

• Formaliser vos procédures et documents qualité à l'aide de modèles et de conseils personnalisés.

• Gagner en sérénité à chaque étape : notre accompagnement vous permet d'avancer avec clarté, confiance et méthode.

L'accompagnement FormaSolution se déroule en trois grandes étapes complémentaires :

🔍 1. Diagnostic complet de vos pratiques

Nous réalisons un audit approfondi de votre organisation, de vos processus et de vos documents administratifs, en les confrontant aux exigences du référentiel Qualiopi.
Cet audit est conduit en visio-conférence, sur une durée moyenne de 3 h à 3 h 30 (pouvant aller jusqu'à une demi-journée selon la taille de votre structure).

⚖️ 2. Analyse des écarts et plan d'action personnalisé

À l'issue du diagnostic, nous identifions les écarts entre vos pratiques actuelles et les critères de la certification.
Vous recevez ensuite un plan d'action détaillé comportant des recommandations concrètes et hiérarchisées pour aligner vos pratiques avec les exigences Qualiopi.
Un entretien de restitution d'1 h 30 permet d'échanger sur les résultats, d'apporter les éclairages nécessaires et de valider les priorités.

🧭 3. Accompagnement à la mise en œuvre et préparation à l'audit

Nous vous accompagnons ensuite dans la mise en place des actions correctives, la formalisation de vos procédures et la préparation à l'audit officiel.
Cet accompagnement d'une durée moyenne de 8 heures, ajusté en fonction de la taille et du niveau d'avancement de votre structure, est précisé dans le devis personnalisé établi après le diagnostic.
Il peut inclure :

• des séances de travail en visio,

• des échanges par mail ou téléphone,

• et la mise à disposition d'outils ou de modèles adaptés.

Les accompagnements Qualiopi sont réalisés par des assistantes expérimentées du secteur de la formation professionnelle, maîtrisant parfaitement les réalités administratives, documentaires et réglementaires des organismes de formation.

Toutes ont déjà été impliquées dans la mise en place ou le suivi d'audits Qualiopi, parfois à plusieurs reprises, au sein de structures variées.
Elles ont également suivi une formation spécifique dédiée à la compréhension et à l'application du référentiel Qualiopi, leur permettant d'en maîtriser les exigences dans le détail.

Leur approche est à la fois pédagogique, bienveillante et pragmatique : elles s'appuient sur leur expérience terrain pour proposer un diagnostic juste et des recommandations concrètes, adaptées à la taille et au fonctionnement de chaque organisme.

• Tout au long de votre accompagnement FormaSolution, nous mettons à votre disposition des ressources pratiques et personnalisées pour faciliter la mise en conformité de votre organisme :

  • Un plan d'action détaillé reprenant les écarts identifiés, les priorités et les étapes de mise en œuvre.

  • Des modèles de documents conformes aux exigences Qualiopi (procédures, trames, tableaux de suivi, etc.).

  • Des exemples de preuves directement exploitables, adaptés à votre typologie d'activité.

  • Un accès à des outils collaboratifs pour échanger plus facilement avec votre interlocutrice dédiée.

  • Un suivi par mail pendant toute la durée de l'accompagnement pour répondre à vos questions et ajuster vos actions.

  L'objectif : vous rendre autonome et confiant dans la gestion de votre démarche qualité, avec des outils simples, concrets et adaptés à votre réalité quotidienne.

• Disposer d'une activité de formation déclarée (numéro NDA).

• Avoir déjà mis en place des documents de base (conventions, convocations, évaluations, etc.).

• Être prêt·e à partager les éléments administratifs et supports nécessaires à l'analyse.

L'accompagnement débute toujours par un entretien d'environ 1 heure avec la directrice commerciale, afin de préciser vos besoins et le périmètre du diagnostic.

Pour cela, il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous avec quelques informations sur votre structure et vos besoins.
Notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais pour convenir de votre rendez-vous.

À l'issue de cet échange, un devis récapitulatif vous sera transmis.
Une fois le devis signé et le règlement reçu, le diagnostic Qualiopi est programmé.

Le nombre d'heures indiqué pour ce service inclut le temps consacré au diagnostic, à la rédaction du plan d'action personnalisé, à la restitution ainsi qu'à l'accompagnement à la mise en œuvre.

Ce volume horaire correspond à une estimation moyenne pour un organisme de petite taille, ne nécessitant pas d'adaptation complexe.
Le temps effectif d'intervention et le tarif précis seront toujours confirmés dans le devis personnalisé établi à l'issue du rendez-vous d'analyse de besoin.

💰 Tarif : 

• Organismes de petite taille : à partir de 1500 € HT

• Organismes de taille moyenne : à partir de 2500 € HT

• Organismes plus complexes : sur devis.

Nous adaptons notre offre en fonction de la taille et de la complexité de votre structure pour vous proposer un diagnostic parfaitement adapté à vos besoins.​​​