Accompagnement administratif – 1.5 jour par semaine À distance
Dernière mise à jour : 15/10/2025
Qu’est-ce que ce service ?
Vous souhaitez confier la majeure partie de votre administratif à une personne de confiance, sans pour autant recruter ?
Notre formule accompagnement administratif 1,5 jour par semaine vous permet de déléguer la gestion quotidienne de vos tâches administratives à une assistante spécialisée dans le secteur de la formation, disponible à jours fixes chaque semaine.
Ce format, plus soutenu, s'adresse aux structures qui ont besoin d'un suivi régulier, rigoureux et structuré.
Dès le démarrage de la mission, nous déterminons ensemble les créneaux fixes d'intervention (par exemple : le lundi matin et le vendredi toute la journée), afin de garantir une organisation fluide et prévisible pour tous.
Cela permet à votre équipe de savoir exactement quand préparer ou transmettre les éléments nécessaires au bon déroulement du travail.
Les missions confiées peuvent inclure :
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le suivi de la comptabilité : préparation des pièces, suivi des règlements, relances clients,
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la facturation complète (apprenants, financeurs, OPCO, formateurs),
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la gestion des inscriptions et du suivi des dossiers,
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la mise à jour des tableaux de bord et documents qualité,
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la coordination administrative avec les formateurs et partenaires.
Avec cette formule, vous bénéficiez d'un véritable relais administratif intégré à votre équipe, garantissant la continuité, la rigueur et la sérénité dans la gestion de vos activités.
Comment bénéficier de ce service ?
Pour mettre en place votre accompagnement administratif mensuel, il vous suffit de remplir le formulaire de demande de devis personnalisé disponible ci-dessous.
Notre directrice commerciale vous contactera sous 48 heures (hors week-end et jours fériés) pour échanger sur vos besoins spécifiques et définir les missions à confier à votre assistante.
À l'issue de cet entretien, un devis adapté à votre situation vous sera transmis pour validation.
Dès réception du devis signé et du règlement du premier mois, nous procédons à la mise en relation avec votre assistante administrative dédiée, qui interviendra ensuite une demi-journée chaque mois, selon un planning défini ensemble.