Audit administratif - Forfait Essentiel - Diagnostic et plan d'action personnalisé À distance

Ce forfait s'adresse aux organismes de formation ou structures disposant d'une activité de formation, qui souhaitent :

• Vérifier leur conformité réglementaire (Obligations légales, gestion documentaire, etc.).

• Optimiser leurs pratiques administratives et organisationnelles pour gagner en efficacité et en fiabilité.

• Anticiper les audits ou contrôles externes en sécurisant leurs processus.

• Clarifier leurs priorités d'action grâce à un plan structuré et hiérarchisé.

• Réaliser un état des lieux précis des pratiques administratives de l'organisme.

• Identifier les forces, faiblesses et points de vigilance en lien avec les exigences réglementaires et organisationnelles.

• Déterminer les axes d'amélioration prioritaires pour sécuriser la conformité et fluidifier la gestion quotidienne.

• Fournir un plan d'action concret et hiérarchisé, adapté à la taille, aux ressources et aux besoins spécifiques de la structure.

• Donner aux responsables administratifs et dirigeants une feuille de route claire pour orienter les changements nécessaires.

Le forfait Essentiel combine deux temps complémentaires :

1. Diagnostic (3h en visioconférence)
   Un échange approfondi avec les personnes en charge de l'administratif pour analyser les pratiques en place. Le questionnement structuré permet de mettre en lumière les points forts, les zones de risque et les priorités d'amélioration, dans une démarche bienveillante et non-jugeante.

2. Plan d'action personnalisé (5h au total)
   Rédaction d'un document synthétique et structuré (environ 3h de travail), puis restitution lors d'un entretien de 2h en visioconférence. Ce temps d'échange permet de clarifier les recommandations, de valider les priorités et d'assurer une bonne appropriation du plan.

Tout au long de la prestation, l'approche est collaborative et pragmatique, centrée sur l'utilité concrète des recommandations pour l'équipe.

• Le diagnostic est conduit en visioconférence (3h) à l'aide d'un questionnement structuré. Les participant·es doivent être pleinement disponibles et disposer des outils utilisés au quotidien (modèles de documents, tableaux de suivi, exemples de dossiers récents…).

• Le plan d'action personnalisé est remis sous forme d'un document écrit et structuré, servant de support à la restitution.

• La restitution (2h en visioconférence) permet de présenter le plan, d'échanger autour des recommandations et de valider les priorités à mettre en œuvre.

• La réalisation du diagnostic nécessite la présence des personnes en charge de l'administratif au quotidien, ayant une vision transversale des tâches et obligations.

• La participation est limitée à trois personnes maximum pour garantir la qualité des échanges.

• Lors de la restitution du plan d'action, la présence d'un·e dirigeant·e ou d'un·e responsable décisionnaire est fortement recommandée, afin de valider les priorités et d'engager les ressources nécessaires à la mise en œuvre.